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如何进行常规数据备份

在日常工作中，做好数据备份是至关重要的一个步骤，本文就数据备份的资料，和数据备份的工具及方法做了详细的介绍。

对哪些资料数据备份

1.Office 文档 (.doc .xls .ppt 等文件 )
2.客户数据、会计数据等数据库 Database 文件
3.邮件文档，如 Outlook 之 .pst .dbx 及通讯录 .wab
4.重要图档，如 .pdf .bmp .tiff .dwg .jpg

数据备份到哪里

1.硬盘：价格便宜、速度快容量大
2.磁带机：价格便宜(可采每日一卷共 7 卷的每周备份方式)
3.光盘： (CD-RW) 易保存，目前光盘容量有 640MB 或 720MB
4.MO ：易保存、可重复读写，单价较高
5.DVD ： DVD+RW DVD-RW 易保存、容量大(可采每日一卷共7片的每周备份方式)

数据备份的工具
1.Windows 本身内建的备份程序
2.应用系统本身的备份工具 ( 如 SQL Server/Oracle)
3.向第三厂商 (Third Party) 购买专业用备份系统
4.Zip/RAR 压缩

数据备份的方法
1.windows 系统自带数据备份程序。

WinZip(ZIP)，WinRAR(RAR) 压缩的备份。

所有的数据备份软件应该都会有以下两项选择－
" 选择所有的文件"---不管文件是否有异动过都重新数据备份一次。
" 新增与变更的文件"---只有新增或修改过的文件才会重新备份数据。

2.Ghost数据备份：相信很多人都曾遇过计算机系统崩溃需要重新安装操作系统的倒霉事，其实若您能在计算机刚安装好操作系统及应用程序后，在尚未建立数据文件前，先用 Ghost 软件将整个硬盘ghost成一个镜像文件，再刻录至CD，日后在计算机需要重新安装时，只需用镜像文件即可还原当初硬盘的内容，可免去重新安装WINDOWS及设定之苦，既方便又省时。

3.异地数据备份：

将数据透过网络 Internet 或网络备份在另一个地方，好处是可避免因天灾导致同一个地区的计算机同时遭殃。目前网络上也有提供10MB的免费空间给使用者放置个人数据，适用于数据量小的使用者。用网络备份要考虑到网速及安全性，不管您是采用何种备份方式，较好是将档案压缩成较小的容量后再传输，这样比较节省时间而且也省空间。

4.笔记本电脑数据备份：
通过局域网络将数据存到其它局域网络计算机。通过因特网做异地备份。使用USB接头的移动U盘，具有体积小随插即用的方便性。

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